Was ist Kivi?

Aktuell entstehen diverse Software-Lösungen im Kita-Umfeld. Die meisten Produkte bedienen dabei aber nur einen Teilaspekt des komplexen Themengebietes.

Kivi hingegen vereint wie ein Schweizer Taschenmesser oder in der heutigen Zeit wie ein Smartphone zahlreiche Aspekte in einem Tool. Kivi bildet den kompletten Prozess der Kita- Verwaltung ab – angefangen von einer Registrierungsplattform für neue Kinder, über das gesamte Spektrum der Kinder- und Personalverwaltung bis hin zur Vernetzung mit Eltern, Mitarbeitern, Lieferanten und öffentlichen Stellen.

Eltern und Mitarbeiter können sowohl per App als auch über eine Internetplattform auf Kivi zugreifen. Sämtliche Informationen können jederzeit und von überall – selbstverständlich zugriffsgeschützt – abgerufen werden. Wichtige Meldungen kommen direkt per Push-Notification auf das Smartphone. Darüber hinaus automatisiert Kivi einen Großteil der Kita-Prozesse, sodass vor allem Leitung und pädagogisches Personal mehr Zeit für das Wesentliche aufbringen können.

Kivi umfasst sehr viele Aspekte und Rollen im Kita-Alltag. Dem ein oder anderen mag die Digitalisierung zu weit gehen oder der persönliche Kontakt fehlen. Der Service versucht an der Stelle nur zu unterstützen und gibt nicht den Prozess vor. Jede Einrichtung/jeder Träger kann für sich selbst entscheiden, welcher Umfang der Plattform am Ende zum Einsatz kommen soll. Features lassen sich im späteren Betrieb frei-, zu- und abschalten. Darüber hinaus können individuelle Anforderungen erfüllt werden. Das System ist modular aufgebaut und kann jederzeit erweitert werden.

Mit der neuen DSGVO ist neben höherem Datenschutz eine gehörige Portion Unsicherheit mit eingezogen. Kivi sorgt hier für Sicherheit. Alle Prozesse sind abgestimmt und folgen der neuen Datenschutzverordnung. Die Benutzer können sich auf Knopfdruck ausgeben lassen, welche Daten von ihnen im System gespeichert sind. Löschfristen werden automatisch eingehalten.

Die Einführung neuer Softwarelösungen geht oftmals mit großen Aufwänden bei der Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und den damit verbundenen Vorbehalten und Widerständen einher. Bei Kivi entfallen all diese Punkte, da der Kunde keine Software erwirbt, sondern einen Service. Eine lokale Installation auf Mitarbeiterrechnern oder Servern ist nicht notwendig. Updates werden automatisch im Hintergrund ausgeführt und verursachen keine Migrationsaufwände. Die Lösung ist unabhängig vom verwendeten Betriebssystem.

Neben dem Datenschutz gehört auch die Datensicherheit für uns zur Selbstverständlichkeit. Die Plattform wird auf deutschen Servern betrieben. Sämtliche Daten werden gesichert übertragen. Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert. Optional ist auch eine Zwei-Faktor- Authentifizierung möglich. Durch die Reduzierung von Papierdokumenten lassen sich Informationen besser vor Missbrauch und unrechtmäßigen Zugriff schützen.

Wenn Sie Interesse an einer Demonstration oder einer Testversion haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Der Preis ist abhängig von der Anzahl der Kinder. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.